Webdesign für Ergotherapeuten
Webdesign für Ergotherapeuten und Logopäden, das Ihre Arbeit verständlich macht.
Ergotherapie erklärt sich nicht von selbst. Eltern fragen, was in der Stunde mit ihrem Kind passiert, Angehörige, ob die Therapie auch zu Hause stattfinden kann, Ärzte, welche Schwerpunkte Sie haben. Wir bauen Websites für Ergotherapie- und Logopädiepraxen, die diese Fragen beantworten, bevor das Telefon klingelt: Verordnung, Fachbereiche, Hausbesuch und Serientermin.
Strategie · Texte · Gestaltung · Technik · Übergabe
Die HeilKraftOase in Crimmitschau haben wir neu gebaut. Sehen Sie sich an, wie eine Therapiepraxis online auftreten kann.
Verbindlicher Zeitplan, sobald Inhalte und Freigaben vorliegen.
Die Website beantwortet, was sonst das Telefon blockiert.
Ausgangslage
Warum manche Praxen gefunden werden und andere nicht.
Eine Ergotherapiepraxis ohne gute Website ist nicht unsichtbar. Sie spielt nur auf einem von drei Feldern. Das sind die sechs Punkte, die uns bei Therapiepraxen am häufigsten begegnen.
Unter der Karte fehlt Ihr Eintrag
Eine lokale Suchseite besteht aus dem Kartenblock und den organischen Ergebnissen darunter. Ohne eigene Seite erscheint eine Praxis unter der Karte nur mittelbar, als Zeile in einem Branchenverzeichnis. Belastbare Zahlen zur Klickverteilung für den deutschen Markt liegen uns nicht vor, deshalb nennen wir hier keine.
Im Kartenblock sind drei Plätze frei
Der Kartenblock zeigt drei Einträge. In einer Kleinstadt mit zwölf Praxen entscheidet dort vor allem die Entfernung zum Suchenden, nicht Ihre Qualität. Wer nicht unter diesen drei ist, bleibt auf die Ergebnisse darunter angewiesen.
Die Verordnung kennt kein Standardtool
Rezept liegt vor, Rezept folgt, oder Selbstzahler. In der Ergotherapie kommt dazu, dass oft Eltern für ihr Kind anfragen oder Angehörige für einen pflegebedürftigen Menschen. Die meisten Buchungssysteme bilden beides nicht ab.
Termine laufen über das Telefon
In einer repräsentativen Bitkom-Befragung aus dem Jahr 2024 gaben 88 Prozent an, Praxen seien telefonisch oft schwer zu erreichen. 75 Prozent meinten, alle Praxen sollten eine Online-Terminvereinbarung anbieten. Das trifft Therapiepraxen besonders, weil hier ganze Serien vergeben werden.
Bewerber schauen zuerst auf die Website
Wer sich bei Ihnen bewirbt, prüft Sie vorher online. Eine Seite ohne Team, Fachbereiche und Arbeitszeiten beantwortet nichts, und die Bewerbung geht an die Praxis, die mehr zeigt.
Kaum jemand weiß, was Ergotherapie ist
Viele Patienten kommen mit einer Verordnung, aber ohne Vorstellung davon, was sie erwartet. Eltern wollen wissen, was in der Stunde passiert, Angehörige, wie lange eine Therapie dauert. Eine Website, die Ihre Fachbereiche einzeln erklärt, nimmt diese Fragen vorweg.
Quelle. Online-Terminbuchung: Bitkom, Presseinformation vom 22. November 2024, repräsentative Befragung von 1.007 Personen ab 16 Jahren.
Im Detail
Was in Ihrer Ergotherapie-Website steckt.
Im Zentrum steht die Website. Alles Weitere ergänzt sie, wenn es Ihrem Alltag hilft, und bleibt weg, wenn es nur gut aussieht. Für Logopädiepraxen gilt derselbe Aufbau, nur mit anderen Schwerpunkten wie Sprachentwicklung, Stimme oder Schlucken.
- Struktur und Texte von uns, geschrieben für Patienten und Eltern statt für Fachkollegen
- Eigene Seiten für Ihre Fachbereiche, von Pädiatrie über Neurologie bis Handtherapie
- Terminanfrage mit Rückrufwunsch, Wunschzeitfenster und Angabe zur Verordnung
- Google-Unternehmensprofil einrichten oder übernehmen und mit der Seite verknüpfen
- Lokale Suchmaschinenoptimierung auf Ihren Ort und die umliegenden Gemeinden
- Karriereseite mit Team, Räumen, Arbeitszeiten und einem echten Bewerbungsweg
- Strukturierte Daten, damit Google Leistungen, Zeiten und Adresse sauber ausliest
- Mobil zuerst gebaut, Schriften lokal eingebunden, keine externen Aufrufe
- Impressum, Datenschutzerklärung und Einwilligung mit echtem Opt-in
- Übergabe mit Schulung, Dokumentation und allen Zugängen auf Ihren Namen
Wir setzen technisch und inhaltlich sauber um. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt das nicht, dafür nennen wir Ihnen auf Wunsch die richtigen Partner.
Praxisalltag
Eine gute Website nimmt Ihrem Team Arbeit ab.
Ob eine Website entlastet oder belastet, entscheidet sich nicht am Design, sondern an sechs bis acht Fragen, die sonst jeden Tag am Telefon landen.
- Brauche ich eine Verordnung und wer stellt sie aus
- Was kostet die Zuzahlung und gilt sie auch für Kinder
- Wie lange warte ich auf den ersten Termin
- Was passiert in der ersten Stunde und darf ich als Elternteil dabei sein
- Machen Sie Hausbesuche, auch im Pflegeheim
- Bis wann kann ich absagen, ohne dass etwas berechnet wird
- Gibt es Parkplätze und ist die Praxis barrierefrei
- Welche Fachbereiche behandeln Sie und welche nicht
Wie das im Detail aussieht, steht auf unseren Seiten zu Praxiswebsite, Online-Terminbuchung und lokaler Sichtbarkeit. Was eine Praxis-Website insgesamt kostet, haben wir unter Was kostet eine Praxis-Website aufgeschlüsselt. Für Physiotherapiepraxen gibt es eine eigene Seite: Webdesign für Physiotherapeuten.
Ablauf
In fünf Schritten zur neuen Praxis-Website.
01
Kostenfreies Erstgespräch
Etwa 30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, wo im Alltag Zeit verloren geht.
02
Analyse
Praxis, Einzugsgebiet, Leistungen, Zuweiser und Abläufe im Detail.
03
Struktur und Konzept
Struktur, Texte und Gestaltung. Sie geben jede Stufe frei, bevor wir weiterbauen.
04
Umsetzung
Design, Texte und Technik. Zwei Korrekturschleifen sind vorgesehen.
05
Go-live und Übergabe
Prüfung, Veröffentlichung, Schulung, Dokumentation, alle Zugänge auf Ihren Namen.
Vier bis acht Wochen gelten, sobald Inhalte, Bilder und Freigaben vorliegen. Bei einer Neugründung planen wir den Livegang bewusst vor der Eröffnung, damit die Praxis am ersten Tag auffindbar ist.
Investition
Was Webdesign für Ergotherapeuten kostet.
Wir nennen den Einstiegspreis für Webdesign für Ergotherapeuten offen, weil die Frage ohnehin kommt und weil ein Preis, den man erfragen muss, selten ein guter Preis ist.
Ergotherapie-Website
ab 3.500 Euro
Enthalten sind Konzept, Design, Umsetzung, Texte, Pflichtangaben, die Terminstrecke und die Übergabe. Festpreis nach dem Erstgespräch, 50 Prozent bei Start, 50 Prozent nach Livegang.
Optional laufende Betreuung ab 90 Euro im Monat, monatlich kündbar. Das Hosting läuft auf Ihre Praxis, nicht auf uns.
Was den Preis bewegt
- Zahl der Seiten und wie viele Leistungen eine eigene Unterseite bekommen
- Umfang der Terminstrecke, von der einfachen Anfrage bis zur vollen Buchung
- Anbindung an Ihre Praxissoftware oder ein bestehendes Buchungssystem
- Vorhandene Fotos und Logo oder Neuerstellung durch uns
- Neuaufbau oder Übernahme einer bestehenden Website samt Umzug
Kein Streichpreis, kein künstlicher Rabatt, kein Zeitdruck. Alle Preise sind Endpreise. Ohne Ausweis von Umsatzsteuer nach der Kleinunternehmerregelung.
Zwei Websites, live.
Keine Vorlage und keine Demo, sondern zwei Betriebe, die mit ihrer Website arbeiten. Eine haben wir neu gebaut, die andere überarbeitet und optimiert. Klicken Sie sich gern selbst durch.
HeilKraftOase
Neu gebaut zur Praxiseröffnung: Leistungen, Hausbesuche und der Weg zum Termin, im Auftritt der Praxis.
Die HörakustikSchmiede
Bestehenden Auftritt überarbeitet und optimiert: ein klarer Weg zum Termin und eigene Seiten für alle drei Filialen.
Häufige Fragen
Webdesign für Ergotherapeuten: was Praxisinhaber uns fragen.
Beides schließt sich nicht aus. Eine Empfehlung liefert den Namen. Ob dann angerufen wird, entscheidet sich häufig bei einer kurzen Suche danach. Ehrlich gesagt: dass diese beiden Schritte zusammenhängen, ist plausibel, aber nicht gemessen. Gemessen ist, dass 73 Prozent der Menschen in Deutschland laut einer repräsentativen Bitkom-Befragung aus dem Jahr 2025 zu Symptomen oder allgemeinen Gesundheitsfragen im Internet recherchieren.
Es ist der wichtigste erste Schritt und wir richten es mit ein. Es trägt aber nur einen Teil. Der Kartenblock zeigt drei Einträge und entscheidet stark nach Entfernung zum Suchenden. Die organischen Ergebnisse darunter kann ein Profil ohne Website nicht erreichen. Google nennt Verlinkungen aus dem Web zudem selbst als eines der Signale für das lokale Ranking.
Drei Dinge. Die Verordnung entscheidet, ob ein Termin stattfinden kann und wie viele es werden. Die Anfrage kommt oft nicht vom Patienten selbst, sondern von Eltern oder Angehörigen. Und viele Menschen wissen nicht genau, was Ergotherapie ist. Ein Buchungstool für Arztpraxen bildet nichts davon ab, eine gute Website erklärt es.
Ja. Logopädie arbeitet mit derselben Verordnungslogik und oft mit denselben Fragen von Eltern. Der Aufbau ist gleich, Schwerpunkte und Texte schreiben wir für Ihre Praxis neu.
Ja, in Stufen. Die einfache Variante ist eine Terminanfrage mit Rückrufwunsch und Wunschzeitfenster, die schon einen großen Teil der Anrufe abfängt. Die volle Buchung mit Kalender, Taktung und Serientermin ist eine Ausbaustufe. Wie weit es geht, hängt an Ihrer Praxissoftware. Diese Frage klären wir im Erstgespräch, bevor irgendein Angebot entsteht.
Dann geht es nicht um mehr Patienten, sondern um weniger Telefon und um Bewerbungen. Wer sich bei Ihnen bewirbt, sieht vorher auf Ihrer Website nach. Findet er dort nichts über Team, Räume, Fachbereiche und Arbeitszeiten, bewirbt er sich woanders.
Vier bis acht Wochen ab Freigabe des Konzepts. Von Ihnen brauchen wir eine Stunde für das Erstgespräch, eine Runde Rückmeldung zu den Texten, eine Freigabe zur Gestaltung und 90 Minuten für die Schulung am Ende. Die Texte schreiben wir, Sie geben frei.
Ihnen, von Anfang an. Domain, Hosting, WordPress, Mail und Search Console laufen auf die Praxis. Der Hostingvertrag steht bewusst nicht auf unserer Rechnung, damit Sie uns jederzeit kündigen können, ohne dass Ihre Website zur Geisel wird.
Sobald ein Formular läuft, verarbeitet der Hoster Daten in Ihrem Auftrag. Dafür braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der auf Ihre Praxis lautet. Wir arbeiten ausschließlich mit deutschen Anbietern und deutschen Rechenzentren, binden Schriften lokal ein und laden nichts nach, bevor eingewilligt wurde.
Bewertungen ja, mit Augenmaß. Patientenstimmen zu einzelnen Behandlungen sind im Heilmittelbereich heikel und wir gehen damit zurückhaltend um. Was besser wirkt und rechtlich unproblematisch ist: verständlich erklären, was bei Ihnen im Termin passiert.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Praxen und die Zusammenarbeit läuft ohnehin zum größten Teil über Videocalls und Freigaben. Für die Analyse des Einzugsgebiets ist der Ort sogar der interessantere Teil, weil sich Kleinstädte und Großstädte deutlich unterscheiden.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihre Praxis.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo im Alltag Ihrer Ergotherapie- oder Logopädiepraxis Zeit verloren geht, wie Ihr Einzugsgebiet tatsächlich aussieht und ob sich eine neue Website für Sie überhaupt lohnt. Auch wenn die Antwort nein lautet, sagen wir es Ihnen.